El ente contralor reveló que el municipio actualmente usa un mecanismo manual de control de horario que "no es fiable para garantizar la precisión e integridad de la información registrada. Esto es especialmente relevante dados los altos montos que el municipio paga por concepto de horas extraordinarias". Ordenó al municipio "adoptar una solución tecnológica automatizada para el registro y gestión del control horario que garantice la integridad y confiabilidad de la información que allí se contenga".
La Contraloría General de la República (CGR) detectó una serie de irregularidades en el libro de asistencia de la Municipalidad de Santiago. Entre ellas, encontró omisión de ingreso o salida y registros en horas distintas a las que efectivamente fueron realizadas.
Incluso, un funcionario registró su salida indicando una hora diferente a la de su retiro, en presencia de fiscalizadores del órgano contralor. Por esta situación se instruyó un sumario.
Estos hechos se detectaron en funcionarios de planta y a contrata, así como en el pago de horas extraordinarias, entre enero y diciembre de 2024.
La institución dio un plazo de 15 días hábiles al municipio para iniciar un sumario.
El ente contralor reveló que el municipio actualmente usa un mecanismo manual de control de horario que “no es fiable para garantizar la precisión e integridad de la información registrada. Esto es especialmente relevante dados los altos montos que el municipio paga por concepto de horas extraordinarias”.
De ese modo, durante la revisión también constató que de los 74 funcionarios de la muestra en examen, 57 de ellos (77%) registró “la misma hora de entrada y salida, y no se acreditó que esta haya sido efectivamente la hora a la que ingresaron o salieron de su jornada laboral”.
“Esto podría ser una práctica habitual del resto de los empleados del municipio, como también que se cursen pagos de horas extraordinarias que no consta que fueron efectivamente realizadas”, indicaron.
Junto con ello, durante las validaciones en terreno de la Contraloría en la Municipalidad, el 25 y 27 de marzo de este año, entre las 8:30 y las 15:30 horas, se advirtió que “20 funcionarios omitieron registrar en el libro de control de asistencia la hora de ingreso, salida, o ambas instancias”.
Y una funcionaria “regularizó su registro de salida y entrada al día siguiente; tres funcionarios registraron una hora de salida distinta a la de su retiro efectivo; y otros dos ya figuraban con el registro de salida a las 17:00 y 23:00 horas”.
A ello se suma que durante abril, agosto, octubre, noviembre y diciembre de 2024, se estableció que 13 funcionarios “percibieron pagos por trabajos extraordinarios, por un total de $4.502.363, cuya ejecución no fue acreditada. En ese contexto, la CGR iniciará un juicio de cuentas tendiente a recuperar dicho monto”.
Debido a esta situación, la Contraloría ordenó a la Municipalidad “adoptar una solución tecnológica automatizada para el registro y gestión del control horario que garantice la integridad y confiabilidad de la información que allí se contenga”.
Esto, con el objetivo de dar cumplimiento verífico a la jornada de trabajo de cada funcionario y funcionaria, “permitiendo -en base a información objetiva-, el correcto cálculo de las horas extraordinarias. La casa edilicia deberá informar y acreditar documentadamente de los avances o medidas adoptadas para la implementación del nuevo sistema en un plazo de 60 días hábiles”.
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